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传真机的使用方法 你真的知道吗?

2016-09-18 14:24:00    来源:hooball客户端下载 | 首页

传真机相信大家都知道,随着科学技术持续的进步,传真机的功能也慢慢应有尽有。它应用扫描和光电变换技术,把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号,传送到接收端,以记录形式进行复制的通信设备。

  • 传真机和复印机都是我们办公生活中不可缺少的一种电器,常常要与其打交道,那么对于新手来说传真机的使用方法肯定不是很了解,其实只要熟悉下,相信大家操作起来还是比较简单的,下面就传真机的使用方法做下介绍。

    传真机的使用方法

    1、开启其盖子,将需传真的纸质文件放进传真机,它会自动吸入,说明放稿顺利。注意:放置文件时,它的文字应朝下;

    2、拎起听筒后拨通接收方的电话号码,与打电话的方式一样;

    3、此时要看接收方的信号是自动还是等待,自动的话按下开始键即可;若为等待则必须等候工作人员接听电话后,再开始操作。

    4、操作键开启后,则已经在传真工作了,此时将听筒放下,等纸吐出后,说明传真顺利。

    传真机使用注意事项

    1、对纸张的质量严格,应平滑,因为粗糙的纸张会磨损感热记录头和输纸辊,同时也会导致印字质量。

    2、纸张使用完后,应立即更换,防止无法正常接收文件。

    3、电源线不可任意更换,它通常是3针式的,中间的1针是保护接地作用,使用两针插头会影响安全。

    4、开关盖子的动作要慢与轻,通常它的感热记录头安装在此处下方,用力过大的话会使之变形或导致破裂和损坏。

    5、有订书针等硬物订制的文件,或者是墨水、胶水没干的都不得传真。不仅会致使玻璃与其他的装置划伤,严重的还可能导致机器故障,而且墨迹与胶水会弄脏玻璃,让传送的文件质量下降。

    6、它应远离尘土,尘土会影响文件的发送与质量,所以最好不放置于窗户下方,不仅灰尘大,而且雨天容易进水,出现故障就是一件很麻烦的事情。

    小结:事实上,传真机的使用不难,操作过几次就知道了。小编要提醒大家的是,它的背后和底部有出风口,所以不得将它置于地毯等相似的柔软质地的台面上;也不得靠近暖风机、书柜等其他通风不良的地方。

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